Privacybeleid Annemarie Gaasbeek

Versie: 14 september 2026

Ik hecht veel waarde aan jouw privacy en ga zorgvuldig om met persoonsgegevens en andere informatie die je met mij deelt.
In dit privacybeleid leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik deze gegevens verwerk, hoe ik ze bewaar, met welke partijen gegevens worden gedeeld en welke rechten je hebt.

Dit privacybeleid is van toepassing op de website en de dienstverlening van Annemarie Gaasbeek.

Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Annemarie Gaasbeek is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de praktijk.

Annemarie Gaasbeek
Gevestigd te Zwolle
KvK-nummer: 82791635
E-mail: info@annemariegaasbeek.nl
Telefoon: 06 23231248

Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Wanneer je contact met mij opneemt of cliënt wordt in mijn praktijk, kan ik de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • NAW-gegevens.
  • Telefoonnummer en e-mailadres.
  • Gegevens die je invult op de intakevragenlijst voorafgaand aan de kennismaking.
  • Informatie over je persoonlijke voorgeschiedenis die relevant is voor de begeleiding.
  • Relevante medische en psychische informatie die je zelf met mij deelt.
  • Informatie over je hulpvraag en het verloop van de begeleiding.
  • Beknopte aantekeningen en notities die ik tijdens of naar aanleiding van consulten maak.
  • Correspondentie, bijvoorbeeld via e-mail.
  • Gegevens die nodig zijn voor facturatie en administratie.

Ik verzamel alleen de gegevens die redelijkerwijs nodig zijn voor een zorgvuldige uitvoering van mijn begeleiding.

Bijzondere persoonsgegevens

Tijdens de begeleiding kun je informatie met mij delen over bijvoorbeeld je lichamelijke of psychische gezondheid, zwangerschap, bevalling, seksualiteit of andere persoonlijke omstandigheden.

Een deel van deze informatie kan volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden aangemerkt als bijzondere persoonsgegevens.

Ik verwerk deze gegevens alleen voor zover dit noodzakelijk is voor een zorgvuldige begeleiding en wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Ik ga zorgvuldig en vertrouwelijk met deze gegevens om.

Binnen mijn coachingspraktijk worden geen medische of verloskundige diagnostiek of behandelingen verricht.

Waarom verwerk ik persoonsgegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van vragen en onderhouden van contact.
  • Het plannen en uitvoeren van kennismakingsgesprekken en consulten.
  • Het voorbereiden en uitvoeren van coaching en begeleiding.
  • Het bijhouden van een cliëntdossier voor de continuïteit en kwaliteit van de begeleiding.
  • Het vastleggen van informatie die relevant is voor de begeleiding.
  • Het versturen van e-mails en andere correspondentie.
  • Het opstellen en versturen van facturen.
  • Het voeren van mijn financiële administratie.
  • Het voldoen aan wettelijke en beroepsmatige verplichtingen.
  • Het behandelen van eventuele vragen, klachten en/of geschillen.

Ik verkoop of verstrek jouw persoonsgegevens niet aan derden en gebruik de gegevens uit je cliëntdossier niet voor commerciële doeleinden.

Op welke grondslagen verwerk ik persoonsgegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Afhankelijk van het soort gegevens en het doel van de verwerking gebeurt dit omdat:

  • De verwerking noodzakelijk is voor het aangaan of uitvoeren van de overeenkomst met jou.
  • De verwerking noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
  • Je toestemming hebt gegeven voor de verwerking, wanneer toestemming vereist is.
  • Er in voorkomende gevallen een gerechtvaardigd belang bestaat bij de verwerking.

Voor bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over je lichamelijke of psychische gezondheid, gelden aanvullende wettelijke voorwaarden. Ik verwerk deze gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor jouw begeleiding en met jouw uitdrukkelijke toestemming.

Cliëntdossier

Voor een zorgvuldige en continue begeleiding houd ik een elektronisch cliëntdossier bij.

Hierin staan je NAW- en contactgegevens, jouw vragenlijst, relevante informatie over je persoonlijke, medische en psychische voorgeschiedenis en mijn aantekeningen over de consulten.

Ik leg alleen gegevens vast die relevant zijn voor de begeleiding.

Voor het cliëntdossier maak ik gebruik van het Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) van Kwaliteitspraktijk.nl, een digitaal cliëntendossier voor de aanvullende zorg.

Vertrouwelijkheid

Alles wat tijdens de coaching wordt besproken en alle persoonlijke informatie die je met mij deelt, wordt vertrouwelijk behandeld.

Persoonlijke of inhoudelijke informatie deel ik niet met anderen zonder jouw toestemming, tenzij ik wettelijk verplicht ben deze informatie te verstrekken.

Voor professionele ontwikkeling en kwaliteitsbewaking kan ik gebruikmaken van intervisie of supervisie. Wanneer ik daarbij situaties uit mijn praktijk bespreek, doe ik dit zoveel mogelijk zonder dat deze tot jou te herleiden zijn.

Recensies

Ik kan cliënten vragen om een recensie over mijn begeleiding. Het geven van een recensie is altijd vrijwillig. Ik publiceer een recensie alleen met jouw toestemming. Wanneer daarbij je naam, foto of andere herkenbare persoonsgegevens worden gebruikt, spreken we af welke gegevens mogen worden gepubliceerd.

Je kunt je toestemming voor publicatie altijd weer intrekken. Ik verwijder de recensie en/of persoonsgegevens dan voor zover dit binnen mijn eigen communicatiekanalen mogelijk is.

Met welke partijen kunnen gegevens worden gedeeld?

Voor de uitvoering van mijn praktijk maak ik gebruik van een aantal externe dienstverleners. Deze partijen kunnen in het kader van hun dienstverlening persoonsgegevens verwerken.

Kwaliteitspraktijk.nl

Voor het bijhouden en beveiligd bewaren van cliëntdossiers maak ik gebruik van het Elektronisch Cliënten Dossier van Kwaliteitspraktijk.nl.

In dit dossier worden onder andere NAW- en contactgegevens, intakegegevens, relevante medische en psychische informatie en mijn aantekeningen over de begeleiding vastgelegd.

Webhosting

Voor mijn website en zakelijke e-mail maak ik gebruik van de diensten van Surver.

E-mail

Voor e-mailverkeer maak ik gebruik van Gmail en Surver. Wanneer je mij per e-mail benadert, kunnen persoonsgegevens uit deze correspondentie via deze diensten worden verwerkt.

Facturatie en boekhouding

Voor mijn administratie en boekhouding maak ik gebruik van het boekhoudprogramma SnelStart.
Voor zover noodzakelijk voor mijn administratie kunnen gegevens zoals je NAW-gegevens op facturen via deze dienst worden verwerkt.

Met partijen die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken, sluit ik waar nodig een verwerkersovereenkomst of maak ik andere passende afspraken over de bescherming en beveiliging van persoonsgegevens.

Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor mijn dienstverlening, je daarvoor toestemming hebt gegeven of ik wettelijk verplicht ben gegevens te verstrekken.

Bewaartermijnen

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke of beroepsmatige bewaartermijn van toepassing is.

Voor het cliëntdossier sluit ik aan bij de binnen mijn beroepskader gehanteerde bewaartermijn van 20 jaar, gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier.

Voor het bewaren van het cliëntdossier maak ik gebruik van Kwaliteitspraktijk.nl.
Dit ECD is ingericht op het langdurig en beveiligd bewaren van cliëntdossiers binnen de aanvullende zorg.

Gegevens die onderdeel zijn van mijn financiële administratie, zoals facturen, bewaar ik gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar.

Gegevens die niet tot het cliëntdossier of de financiële administratie behoren, bewaar ik niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ik deze heb verzameld.

Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Voor het cliëntdossier maak ik gebruik van Kwaliteitspraktijk.nl.
Toegang tot het dossier is beveiligd. Daarnaast ga ik zorgvuldig om met mijn eigen apparatuur, wachtwoorden en toegang tot systemen waarin persoonsgegevens worden verwerkt.

Website en automatisch verzamelde gegevens

Bij het bezoeken van de website kunnen automatisch technische gegevens worden verwerkt, zoals het IP-adres, het type browser, het gebruikte apparaat en het besturingssysteem.

Deze gegevens kunnen persoonsgegevens zijn. Ze worden uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor het functioneren, beveiligen en eventueel verbeteren van de website.

Meer informatie over het gebruik van cookies en vergelijkbare technieken staat in de cookieverklaring op de website.

Jouw privacyrechten

Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt mij verzoeken om:

  • inzage in de persoonsgegevens die ik van je verwerk.
  • Een kopie van de gegevens die ik van je bewaar.
  • Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
  • Je persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij ik deze op grond van de wet of om een andere geldige reden moet of mag bewaren.
  • De verwerking van je persoonsgegevens te beperken.
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens, voor zover je volgens de privacywetgeving dit recht hebt.
  • Persoonsgegevens die daarvoor in aanmerking komen over te dragen.
  • Eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kun je sturen naar het hierboven vermelde e-mailadres.
Ik reageer binnen één maand op je verzoek.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kan ik bij twijfel om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.

Klacht over de verwerking van persoonsgegevens

Wanneer je vragen en/of klachten hebt over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga, neem dan bij voorkeur eerst contact met mij op.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wettelijke verplichtingen

In sommige situaties kan ik wettelijk verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken aan een bevoegde instantie. In dat geval verstrek ik alleen de gegevens die ik op grond van de wet moet verstrekken.

Van een wettelijke verplichting kan bijvoorbeeld sprake zijn wanneer een bevoegde instantie op grond van de wet gegevens bij mij opvraagt.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Ik kan dit privacybeleid aanpassen wanneer mijn dienstverlening, werkwijze of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie van het privacybeleid staat altijd op mijn website.

Versie: 14 september 2026